Сегодня у нас, действительно, ударный день.
Ибо наступило время подумать о том, как более эффективно закончить свой год, как завершить все свои дела. Конечно, задача увеличения эффективности труда слишком масштабна, чтобы ее сейчас полностью решить.
Мы же сейчас займемся только одной гранью процесса повышения эффективности – будем отсекать те моменты, что тормозят вас.
Незавершенные дела
Наша жизнь заполнена массой разнообразных дел. Среди них есть большие и маленькие, срочные и не очень, важные и маловажные. Беда в том, что они постоянно сыпятся на нашу голову. В итоге наступает момент, когда человек вынужден постоянно перескакивать на то, что приходит к нему сегодня, а вчерашние дела приходится откладывать “на часик”. Но как раз этот часик и не находится. Вот так и начинают копиться незавершенные дела.
А теперь вспомните, сколько таких дел лично у вас накопилось за этот год!
Незавершенка создает очень серьезные проблемы в нашей жизни. Поскольку она является той “тормозной колодкой”, что не дает вам двигаться дальше.
Если вы почувствовали, что ваши дела в чем-то начинают пробуксовывать, то, прежде всего, ищите в своей жизни незавершенку.
К слову, ученые тоже заметили, что имеет место такая закономерность. В психологии она получила название эффекта Зейгарника. Так что я не буду повторять все негативные последствия незавершенки.
Но один негативный момент все же отмечу. Поскольку он напрямую связан с началом года. Как известно, как раз в этот период мы ставим перед собой новые цели. Так вот
Чтобы освободить место для новых целей,
необходимо завершить или отменить старые.
Все незавершенные дела когда-то были вашими целями. И именно они не дают вам двигаться к новым вершинам.
Алгоритм разбора
незавершенных дел
За этот месяц мы должны максимально полно разобраться со своей незавершенкой. Мы будем действовать по следующему алгоритму:
1.Составьте список всех своих незавершенных дел.
2. Сделайте его внимательный анализ.
3.Если в этом списке есть уже неактуальные дела, то сделайте необходимые действия, чтобы закончить их. Может быть, для этого вам достаточно написать лишь короткие выводы. Может быть, вам надо собрать и выбросить все бумаги (или стереть соответствующие файлы). Короче, сделайте все, чтобы освободить пространство от этих дел.
Если в списке есть дела, которые вам кажутся перспективными, но сейчас вы не можете ими заниматься, то перенесите их в свой Дневник идей. А все имеющиеся по ним материалы надо упорядочить и сложить в отдельную папку или коробку (если это физические объекты). Или же заведите для этого отдельную папку у себя на компьютере (если материалы представлены в электронном виде).
4. По оставшимся пунктам оцените ресурсы, которые вам необходимы для завершения задачи. В результате, вы будете знать, сколько времени и сил надо для завершения задачи. Кстати, многие проекты как раз остаются на стадии незавершенки лишь потому, что, начиная их, люди недооценивают, сколько работы им нужно сделать.
5. Распределите все задачи по приоритетности. Выделите среди них самые важные дела. Если вы сразу начнете работать над всем списком, то опять рискуете не завершить ни одного дела.
6. Возьмите первую задачу и разбейте ее на мелкие шаги. Это будут ваши новые дела, которые нужно завершать. Причем вам надо обязательно что-то завершать каждый день. Поэтому ваши подзадачи должны быть такими по объему, чтобы вы могли ежедневно себе порадовать успешными рапортами.
Каждое завершенное дело
продвигает вперед и
мотивирует на следующие действия.
Очень важно в работе избежать перфекционизма. Не стремитесь все сделать идеально, но делайте качественно и хорошо то, что нужно
Я не могу вас заставить выполнить все это. Только ваше сознательное отношение к своей жизни и понимание важности этих действий могут вам помочь. Не превращайте свою жизнь в постоянное переписывание неосуществленных целей. Завершите все и тогда вы сможете
начать новый год
с чистого листа.
